Отчетность в Пенсионный фонд по новым правилам


    Отчетность в Пенсионный Фонд сдается ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть отчетность в Пенсионный фонд за 1 квартал сдается не позднее 15 мая, за 2 квартал – 15 августа, за 3 квартал – 15 ноября, за 4 квартал – 15 февраля.
    В 2013 году в состав отчетности для Пенсионного фонда входят следующие формы:

    1. РСВ-1.
    2. СЗВ 6-4.
    3. АДВ 6-5.
    4. АДВ 6-2.

    Заполнение РСВ-1

    Форма РСВ-1 имеет несколько разделов, в которых отражаются сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам на страховую и накопительную часть пенсии, а также в фонд обязательного медицинского страхования. Порядок заполнения формы РСВ-1 в 2013 году практически не отличается от порядка заполнения этой формы в 2012 году.
    В разделе 1 следует указать сведения о начисленных и уплаченных взносах, выделив отдельно суммы взносов, начисленные с сумм превышающих предельную величину базы, и уплаченные за предыдущие расчетные периоды.
    Например, за 2 квартал 2013 года в компании имели место следующие показатели.
    Месяц Начислено Оплачено
    Страховая часть 
    Апрель 4 530,22
    Май 5 866,67 4 530,22
    Июнь 5 242,11 5 866,67
    Итого 15 639,00 10 396,89
    Накопительная часть 
    Апрель 1 698,85
    Май 2 200,00 1 698,85
    Июнь 1 965,79 2 200,00
    Итого 5 864,64 3 898,85
    ФОМС 
    Апрель 1 444,00
    Май 1 870,00 1 444,00
    Июнь 1 670,92 1 870,00
    Итого 4 984,92 3 314,00
    На основании вышеприведенных данных раздел 1 формы РСВ-1 будет выглядеть следующим образом:
    Отчетность в Пенсионный фонд 2013
    Во втором разделе формы РСВ-1 нужно привести подробный расчет начисленных сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
    Например, сумма выплат за 2 квартал в компании составила 99 283,89 рублей (28 313,96 – за апрель, 36 666,67 – за май, 34 303,26 – за июнь). В июне был начислен больничный общей суммой 1 540,10 рублей. На основании этих данных раздел 2 формы РСВ-1 будет выглядеть следующим образом.
    Отчетность в Пенсионный фонд 2013
    Раздел 3 заполняется организациями, применяющими пониженный тариф для уплаты страховых взносов. В разделе 4 отражаются суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода.
    Форма РСВ-1 должна быть распечатана и сохранена в файл.

    Заполнение СЗВ 6-4

    Форма сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже в 2013 году существенно изменилась. На смену СЗВ 6-1 и СЗВ 6-2 пришла СЗВ 6-4.
    СЗВ 6-4 формируется на каждого сотрудника и имеет три закладки:
    1. Сведения о сумме выплат.
      В данной закладке необходимо заполнить суммы выплат сотруднику за каждый месяц работы на предприятии. Например, сотрудник Иванов Виктор Степанович 1992 года рождения принят со 2 апреля 2013 со ставкой 7 500 рублей. 3 июня сотруднику предоставлялся отпуск на 1 календарный день. С 6 по 11 июня и с 13 по 21 июня сотрудник был на больничном, и общая сумма выплат по больничным листам в июне составила 1540,10 рублей.
      На основании вышеизложенного «Сведения о сумме выплат» для данного сотрудника будут выглядеть следующим образом:
      Отчетность в Пенсионный фонд 2013
    2. Начисленные и уплаченные суммы.
      В данной закладке указываются суммы общие суммы начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование за отчетный период, а также указываются суммы доплат за предыдущие периоды.
      Для сотрудника Иванова Виктора Степановича таблица «Начисленные и уплаченные суммы» за 2 квартал 2013 года будет выглядеть следующим образом:
      Отчетность в Пенсионный фонд 2013
    3. Стаж.
      В данной закладке должны быть отражены все виды и основания стажа, которые имели место для данного сотрудника в отчетном периоде. Так, для сотрудника Иванова Виктора Степановича таблица «Стаж» будет заполнена следующим образом:
      Отчетность в Пенсионный фонд 2013

    Заполнение АДВ 6-5

    Когда СЗВ 6-4 заполнена на каждого сотрудника можно формировать опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ 6-5.
    В данной описи должны содержаться сведения о сумме выплат в пользу работников, а также о начисленных и уплаченных суммах страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии. Причем эти показатели должны быть равны соответствующим итоговым показателям формы РСВ-1.
    Отчетность в Пенсионный фонд 2013
    СЗВ 6-4 и АДВ 6-5 подготавливаются в электронном виде и распечатываются. АДВ 6-5 кладется сверху на формы СЗВ 6-4 по каждому сотруднику. Данный пакет документов прошивается согласно правилам прошивки.
    Заполнение АДВ 6-2
    Опись сведений, передаваемых страхователем по форме АДВ 6-2, представляет собой список пачек документов, представляемых в Пенсионный Фонд. АДВ 6-2 также формируется в бумажном и электронном виде.
    Итоговые показатели формы АДВ 6-2 и итоговые показатели формы РСВ-1 также должны совпадать.
    Проверка отчетности
    Подготовленную отчетность в ПФР можно проверить, используя программы CheckXML-UFA и CheckXML. Данные программы проверяют файлы на соответствие требованиям Пенсионного фонда и являются бесплатными.

    Похожие новости
  • Предоставлен калькулятор будущей пенсии
  • Государство хочет избавиться от выплаты досрочных пенсий
  • На сколько выросли пенсии?
  • Бабушка рядышком с дедушкой
  • Расчет больничного листа
  • Цена болезни

  • Добавить комментарий
    Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
    Вопрос: Любишь кататься, люби и ... возить (вставьте недостающее слово)

    Запрещено использовать не нормативную лексику, оскорбление других пользователей данного сайта, активные ссылки на сторонние сайты, реклама в комментариях.